服务项目

资产管理系统升级项目

论证地点

湖南环境生物职业技术学院老办公楼203室

论证意见

一、必要性分析

1、随着我校的迅猛发展，学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校内的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、资产等各项改革的深化，对固定资产管理工作不断提出新要求，原有的资产管理系统满足不了现有的需求。

2、《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》（财会〔2017〕25号），自2019年1月1日起施行，新政府会计制度明确要求资产需要计提折旧，目前学校资产管理系统不能满足资产折旧功能。

3、我校目前使用的是2013年购置的网络版资产管理软件，因版本过旧，无法满足多种数据报送工作，更不能实现与衡阳市财政局网络实时对接及湖南省财政厅要求的实现全省行政事业单位动态监管的要求，急需对现有资产管理系统进行升级更新。

二、可行性分析

1、本次项目是对原有的“国子高校固定资产管理系统”进行平台升级，不属于新建项目。我校“国子高校固定资产管理系统”自2013年建成开通后近5年时间，积累了大量的数据资源，单一来源采购能保证原有的数据资源可以在升级后的系统中继续有效使用，保证了资产数据的准确性、保密性及安全性。学校需采购其他的模块，分别是：折旧模块；从而更好贴合2019年新的财务制度当中资产提取折旧工作、设备维修模块：从而使学校维修设备更便捷高效；移动应用办公;使得学校办公更方便、出差时也可以办理相关业务，也可用手机做资产清查。

2、经前期调研，在湖南省内院校如：湖南商学院、长沙理工大学、湖南工业大学、长沙学院、湖南第一师范学院等近二十所本科院校和大部分高职院校正在使用山东国子软件股份有限公司（国子软件）提供的资产管理系统，该软件完全可以满足日常高校资产管理要求。

3、山东国子软件股份有限公司提供本地化服务，并承诺维护期内软件使用相关问题免费上门服务。

4、湖南省财政厅、教育厅的资产动态管理系统是由山东国子软件股份有限公司开发、维护的，使用山东国子软件股份有限公司开发的“国子高校固定资产管理系统”有助于与上级主管单位对接。建议采用单一来源方式采购。

三、山东国子软件资产管理系统服务内容如下：

1、平台服务：首页工作提醒及账目显示、角色管理、资产登记、资产变动管理、资产处置管理、审核管理、闲置待报废平台、设备维修管理、资产清查、资产折旧、数据上报、查询、统计分析、预警分析、精密贵重及大型仪器设备信息维护、数据管理、安全管理等。

2、移动应用app服务：设备入账、家具入账、资产查询、进度跟踪、资产处置、资产变动、领用、通知公告、名下资产以及资产清查。

总结：综上所述山东国子软件资产系统能使学院资产管理水平得到进一步的提高，特别是在资产入账、处置、折旧、数据上报等方面，具有较大优势,故同意单一来源采购。

专家成员名单

姓名

工作单位

职称

袁国平

湖南科技职业学院

副研究员

谭静

湖南生物机电职院

高级经济师

陈熹

南华大学

高级会计师